1. Ihre Daten kommen mit!
Ihre wichtigen Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten (Mutter-LVs) können Sie ganz einfach aus Handwerksbüro PS übernehmen. Unsere Anleitung führt Sie durch den Prozess.
Anleitung zur DatenübernahmeHier finden Sie alle wichtigen Anleitungen und Unterstützungsmaterialien für einen reibungslosen Wechsel in die moderne Cloud-Lösung von WEKA.
Ihre wichtigen Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten (Mutter-LVs) können Sie ganz einfach aus Handwerksbüro PS übernehmen. Unsere Anleitung führt Sie durch den Prozess.
Anleitung zur DatenübernahmeNach der Datenübernahme sind nur wenige Schritte nötig, um startklar zu sein. Hier finden Sie die wichtigsten Anleitungen.
Sehen Sie in unseren kurzen Videos, wie einfach die täglichen Aufgaben in Handwerksbüro Live funktionieren.
In Handwerksbüro Live gestalten Sie Ihr Briefpapier wesentlich
unkomplizierter als früher: Statt alle Elemente einzeln im
Formulareditor zu positionieren, laden Sie Ihr fertiges
Briefpapier-Design einfach als Hintergrundbild hoch.
FAQ-Anleitung
In Handwerksbüro Live ersetzt eine Kombination aus
Titelvorlagen, gespeicherten Leistungen und Angebotskopien die
frühere temporäre „Handwerk Zwischenablage“ und ermöglicht so
das dauerhafte, strukturierte Wiederverwenden von Positionen und
Titelblöcken. Dadurch bleiben Inhalte konsistent, lassen sich
schneller zusammenstellen und flexibel an unterschiedliche
Projekte oder Kunden anpassen.
FAQ-Anleitung.
Früher konnten Nummernkreise in Handwerksbüro PS direkt im
Programm angepasst werden, was jedoch leicht zu Lücken oder
Doppelungen führen konnte. In Handwerksbüro Live erfolgt die
Änderung nun ausschließlich über den WEKA-Support, um eine
lückenlose, eindeutige und GoBD-konforme Nummernvergabe
sicherzustellen.
FAQ-Anleitung
Beim Umstieg von Handwerksbüro PS auf Handwerksbüro Live hat
sich im Bereich Zahlungen, Zahlläufe und Mahnungen einiges
getan. Anstatt wie früher alles im OP-Center zu erledigen,
bearbeiten Sie jetzt Zahlungen direkt in der Rechnung oder
nutzen übersichtlich aufgebaute Module - das ist schneller,
klarer und insgesamt einfacher.
FAQ-Anleitung
Kunden fragen uns oft, wie sie den Nummernkreis für Rechnungen handhaben sollen, wenn sie von Handwerksbüro PS zu Handwerksbüro Live wechseln. Eine Umstellung auf eine neue Nummernlogik ist auch unterjährig möglich, solange jede Rechnung eindeutig identifizierbar bleibt. Eine lückenlose Abfolge ist nicht zwingend erforderlich.
Gemäß UStAE A 14.5 Abs. 10 Satz 4 dient die fortlaufende Rechnungsnummer der Sicherstellung der Einmaligkeit der Rechnung. Zulässig sind Zahlen- oder Buchstabenreihen sowie deren Kombinationen, auch in separaten Nummernkreisen für verschiedene Systeme oder Zeiträume. Dokumentieren Sie den Wechsel genau (Datum, letzte alte Nummer, erste neue Nummer, Unterschrift), um dies bei einer Betriebsprüfung nachzuweisen.
Praktische Empfehlung
Wir raten zu einem Puffer im Nummernkreis, z. B. indem Sie in PS
mit R-2026-105 enden und in Live mit R-2026-500 beginnen.
Dadurch haben Sie für abschließende Rechnungen in PS "Platz".
Besprechen Sie dies vorab mit Ihrem Steuerberater, um
individuelle Anforderungen zu klären.
Dein bisheriges Handwerksbüro PS bleibt auch nach dem Umstieg noch nutzbar, solange es auf deinem Rechner und Betriebssystem läuft, sodass du in Ruhe mit Handwerksbüro Live starten kannst. Es ist sinnvoll, laufende Projekte und Rechnungen in PS abzuschließen und nur aktuelle Stammdaten in Handwerksbüro Live zu übernehmen, um einen reibungslosen und sicheren Übergang zu ermöglichen.
Bitte achte darauf, dass auf deinem System das aktuelle Update 7.3.3 für Handwerksbüro PS installiert ist. Dieses Update enthält wichtige Anpassungen.
Neue Software, neue Möglichkeiten – nutzen Sie unsere kostenlose Unterstützung zum Umstieg. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt:
Melden Sie sich gleich an! Die Teilnahme ist kostenlos. Dauer ca. 45–60 Minuten.
So geht es nach der Anmeldung weiter:
Jeder Termin besitzt ein eigenes Anmeldeformular. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie die Zugangsdaten für genau dieses Webinar. Alle Webinare finden über Microsoft Teams statt.
Zusätzlich bieten wir Ihnen kostenfreie Termine zu vertiefenden Themen an, sowie ein vielfältiges Schulungs- und Serviceangebot. So lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten der neuen Software kennen und können alle Vorteile und Funktionen optimal für Ihren Arbeitsalltag nutzen.
Viele Antworten auf spezielle Fragen finden Sie in unserer umfassenden FAQ-Sammlung. Schauen Sie doch mal rein!
Haben Sie eine Frage zu Ihrem Vertrag, hilft Ihnen unser Kundenservice gerne weiter.
Telefon: 08233 23 40 00
E-Mail: service@weka.de